Verwaltungsmitarbeiterin Prüfungsamt (m/w/d) Sachbearbeitung Schwerpunkt Bachelor- u. Masterstudiengänge

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 24.03.2026

Publizierung bis: 25.04.2026

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für das Prüfungsamt am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin/ Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Bachelor- und Masterstudiengänge (in Teilzeit 85 % - 34 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Prüfungsmanagement (Planung, organisatorische und administrative Durchführung der Prüfungen)
• Erfassen und Prüfen von Prüfungsleistungen im Campusmanagementsystem
• Erstellen von Abschlussdokumenten, Bestätigungen und Bescheinigungen
• Beratung und Unterstützung der Studierenden und der Lehrenden
• Zusammenarbeit mit Prüfungs- und Fakultätsgremien
• Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Bürokommunikation / Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter o. ä. Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich wünschenswert
• Hohe Serviceorientierung, gewissenhafte Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sichere Kenntnisse aller gängigen MS-Office Applikationen sowie hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
• Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche

Und das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket "MVV"

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 25.04.2026.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler