Personalreferent / Personalreferentin (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit

Waldenburger Str. 11, 33098 Paderborn, Deutschland

Berufserfahrene

07. Juli 2026

3.481 — 4.786 EUR/Monat

Hybrid

Zur Neubesetzung suchen wir in der Hauptverwaltung der Caritas Wohn- und Werkstätten in Paderborn eine(n) motivierte(n)

Personalreferentin / Personalreferent (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination: Sie koordinieren die Personalsachbearbeitung und sind mitverantwortlich für die administrativen Prozesse eines Geschäftsbereiches
• Beratung und Betreuung: Sie beraten unsere Einrichtung und betreuen einen definierten Mitarbeiterstamm in Vertrags- und Abrechnungsfragen
• Abrechnung: Sie erstellen die monatlichen Vergütungsabrechnungen unter Berücksichtigung tariflicher und rechtlicher Belange, erstellen Hochrechnungen, Auswertungen sowie Kostenpläne und stimmen die Gehalts- und Entgeldkonten ab
• Datenpflege: Sie pflegen sämtliche Stamm- und Abrechnungsdaten im Abrechnungssystem sowie in der digitalen Akte ein

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit: Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz, gerne in Vollzeit
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für modernes Home-Office nach der Einarbeitung
• Entwicklung: Eine gründliche Einarbeitung in unsere Systeme sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfeld: Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Tarifvertrag AVR: Eine Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR, Vergütungsgruppe 5c / 5b je nach Berufserfahrung und Qualifikation) sowie eine betriebliche Altersversorgung (KZVK)
• Zusatzleistungen: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das bringen Sie mit:

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung sowie Berufserfahrung im Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse: Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht, bestmöglich auch im AVR-Caritas oder des TVöD
• IT-Affinität: Neben guten Kenntnissen der Microsoft Office Produkte bringen Sie bestmöglich Erfahrungen mit Kidicap (RZV) oder der Connext-Produktfamilie mit
• Arbeitsweise: Sie arbeiten genau und detailorientiert und Ihre Arbeitsweise ist selbständig, strukturiert und termintreu
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen unser Personalleiter Herr Matschke unter der Telefonnummer 05251-2889121 zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.cww-paderborn.de.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte mit Ihrem möglichen Eintrittsdatum sowie Ihren Gehaltsvorstellungen.

Caritas Wohn- und Werkstätten im Erzbistum Paderborn e. V.
Herr Christian Matschke
Waldenburger Straße 11
33098 Paderborn