Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Baden-Württemberg eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)
im Mitgliederbüro Mannheim
(24-28 Std./Woche, nach Vereinbarung)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände
• Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung, Terminkoordination für die*den Rechts-schutzverantwortliche*n
• Regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Betriebe- und Mitgliederdaten (MDB)
• Bearbeiten von Kündigungen inkl. Rückholmanagement
• Unterstützen der Betriebsräte-, Fachgruppen- und Personengruppenarbeit sowie der wei-teren Gremienarbeit in Absprache mit der Regionalleitung
• Organisieren von Veranstaltungen
• Professionelle digitale Büroorganisation -allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung sowie die regionale Finanz- und Buchhaltungsverwaltung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Selbständiges, teamorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Rechtschreibung und gutes Sprachgefühl
• Mehrjährige Berufserfahrung sowie Erfahrungen in der Büroorganisation

Das zeichnet Sie aus

• Sicheres und freundliches Auftreten
• Einfühlungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibel, belastbar, zielorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kooperationsfähigkeit

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:

• Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Urlaubsgeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle Geregelte Arbeitszeiten, damit dein Privatleben nicht zu kurz kommt
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Ein gutes Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Deutschlandticket

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten, begabten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Kontakt und Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 15-2026, Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: bewerbung@igbau.de

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de